Un formulario
en Access es muy
similar a un formulario en papel el cual tiene el formato adecuado para
desplegar las etiquetas y la información. En Access podemos crear formularios
que contengan todos los campos de una tabla.
Razones para crear un formulario en Access
Cuanto tienes una tabla formada por
muchos campos (columnas), no es posible visualizar toda la información en el
monitor, es necesario mover la barra espaciadora para conocer la información de
algún registro específico.
Una razón para crear un formulario en Access es porque deseamos ver todos los
campos de un registro en una sola pantalla.
Pasos para crear un formulario en Access
El primer paso para crear un formulario es seleccionar la tabla en la cual se
basará el formulario y posteriormente ir a la ficha Crear donde pulsaremos el
botón Formulario e inmediatamente observaremos el formulario en pantalla.
En la parte inferior del formulario podrás observar un grupo de controles
que nos permitirán desplazarnos entre todos los registros de la tabla.
Guardar el formulario
Finalmente debemos pulsar el botón
Guardar para asignar un nombre a nuestro nuevo formulario y guardarlo como parte de nuestra base
de datos Access.
Podrás acceder al formulario desde el panel izquierdo que despliega
los objetos de Access.
Correctamente las instrucciones que nos brindan son como debemos de hacer y guardar un formulario. Los formularios de Access son una manera de ordenar nuestros datos.
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