3.8 ELEMENTOS AVANZADOS: TABLA DE CONTENIDO, REFERENCIAS CRUZADAS, ÍNDICE ANALÍTICO, ENTRE OTROS

Cómo crear tablas de contenido Una ventaja más que obtendrás al utilizar los estilos de Word, es la posibilidad de crear, en forma automática y actualizable, tablas de contenido que muestren los principales encabezados de tu trabajo y en qué página están. Para ello, supongamos que tienes un documento que utiliza los estilos Título Capítulo y Título Sub capítulo. Éstos son los estilos que aparecerán en la tabla de contenido. Basta con que coloques el cursor en la parte del documento donde aparecerá la Tabla de Contenido, generalmente al principio del documento y, posteriormente selecciones Tabla de contenido en el menú Referencias:

Cómo actualizar Índices y Tablas de Contenido Una vez que hayas creado un Índice o una Tabla de Contenido, puedes actualizar 474 datos. Esta sombra no aparecerá en tu impreso. Si oprimes el menú contextual sobre esta área (el botón derecho del ratón) o en la barra de menú, puedes actualizar automáticamente.

INDICE Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice. Entradas de índice Puede crear una entrada de índice: Para una palabra, una frase o un símbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas". Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Office Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir. Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento. Marcar entradas de índice y crear un índice Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice. Paso 1: Marcar las entradas de índice Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice: Marcar palabras o frases Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas Marcar palabras o frases Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada , una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada: Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6. REFERENCIA CRUZADALa noción de referencia cruzada se utiliza en un texto para hacer alusión a un elemento, dato o cita que se encuentra en otra parte del documento, o incluso en otro texto (aunque esto es menos común). La consulta de referencias cruzadas permite visualizar datos que aparece en filas y en columnas, como una tabla. Para crear la referencia cruzada en Microsoft Word, el primer paso es escribir un texto introductorio (como “Mayor información en…”). Después, debemos insertar la referencia cruzada. Para ello debemos seleccionar el tipo de elemento al que se hará referencia y escoger el nombre que le daremos (el título de un capítulo, un marcador, un párrafo numerado). Después debemos guardar el documento y así se creará. A partir de entonces, cada vez que un usuario acceda a ese documento podrá dar de forma directa con el elemento que se encuentra relacionado en esa referencia cruzada. Lo único que debe hacer es cliquear sobre el elemento asociado con ella y en pantalla se verá inmediatamente el nuevo elemento; es decir, esa referencia. Cabe mencionar que este tipo de conexiones que se realizan dentro de un documento reciben el nombre de hipervínculos